Politique anti-esclavagiste

L'esclavage moderne est un crime et une violation des droits humains fondamentaux. Elle prend diverses formes, telles que l'esclavage, la servitude, le travail forcé et obligatoire et la traite des êtres humains, qui ont toutes en commun la privation de liberté d'une personne par une autre afin de l'exploiter à des fins personnelles ou commerciales.

Pilot Chemical Corp. et ses sociétés affiliées (ensemble, la « Société ») ont une approche de tolérance zéro à l'égard de l'esclavage moderne, et nous nous engageons à agir de manière éthique et avec intégrité dans toutes nos transactions et relations commerciales et à mettre en œuvre et appliquer des systèmes efficaces et des contrôles pour garantir que l'esclavage moderne n'a lieu nulle part dans notre propre entreprise ou dans l'une de nos chaînes d'approvisionnement.

Nous nous engageons également à garantir la transparence dans notre propre entreprise et dans notre approche de la lutte contre l'esclavage moderne tout au long de nos chaînes d'approvisionnement.

Nous attendons les mêmes normes élevées de tous nos sous-traitants, fournisseurs et autres partenaires commerciaux, et dans le cadre de nos processus contractuels, nous inclurons des interdictions spécifiques contre l'utilisation du travail forcé, obligatoire ou de la traite, ou de toute personne détenue en esclavage ou en servitude, qu'il s'agisse d'adultes ou d'enfants, et nous nous attendons à ce que nos fournisseurs maintiennent leurs propres fournisseurs aux mêmes normes élevées.

Cette politique s'applique à toutes les personnes travaillant pour nous ou en notre nom à quelque titre que ce soit, y compris les employés à tous les niveaux, les administrateurs, les dirigeants, les travailleurs intérimaires, les travailleurs détachés, les stagiaires, les agents, les sous-traitants, les consultants externes, les représentants tiers et les partenaires commerciaux.

Cette politique ne fait pas partie du contrat de travail d'un employé et nous pouvons la modifier à tout moment.

Responsabilité de la politique

La Société a la responsabilité globale de s'assurer que cette politique est conforme à nos obligations légales et éthiques, et que toutes les personnes sous notre contrôle s'y conforment.

La Société a la responsabilité principale et quotidienne de mettre en œuvre cette politique, de surveiller son utilisation et son efficacité, de traiter toute question la concernant et d'auditer les systèmes et procédures de contrôle interne pour s'assurer qu'ils sont efficaces dans la lutte contre l'esclavage moderne.

La direction à tous les niveaux est chargée de s'assurer que ceux qui lui rendent compte comprennent et se conforment à cette politique et reçoivent une formation adéquate et régulière sur celle-ci et sur la question de l'esclavage moderne dans les chaînes d'approvisionnement.

Vous êtes invités à commenter cette politique et à suggérer des façons de l'améliorer. Les commentaires, suggestions et questions sont encouragés et doivent être adressés à legal@pilotchemical.com.

Conformité à la politique

Vous devez vous assurer que vous lisez, comprenez et respectez cette politique.

La prévention, la détection et le signalement de l'esclavage moderne dans n'importe quelle partie de notre entreprise ou de nos chaînes d'approvisionnement relèvent de la responsabilité de tous ceux qui travaillent pour nous ou sous notre contrôle. Nous vous encourageons à faire part de vos préoccupations au sujet de tout problème ou soupçon d'esclavage moderne dans n'importe quelle partie de notre entreprise ou de nos chaînes d'approvisionnement de tout niveau de fournisseur le plus tôt possible. Vous êtes tenu d'éviter toute activité qui pourrait conduire à, ou suggérer, une violation de cette politique. Vous devez informer votre superviseur ou responsable dès que possible si vous pensez ou soupçonnez qu'un conflit avec cette politique ou qu'une violation de cette politique s'est produite ou pourrait se produire à l'avenir. Les personnes qui ne sont pas employées par la Société doivent utiliser la ligne d'assistance téléphonique anonyme de la Société dans un tel cas, soit en appelant le 833-290-0001, soit en visitant www.lighthouse-services.com/pilotchemical.

Si vous n'êtes pas sûr qu'un acte particulier, le traitement des travailleurs en général ou leurs conditions de travail à un niveau quelconque de nos chaînes d'approvisionnement constituent l'une des diverses formes d'esclavage moderne, signalez-le à votre responsable ou superviseur ou signalez-le via le hotline de signalement anonyme détaillée ci-dessus.

Nous visons à encourager l'ouverture et soutiendrons toute personne qui soulève de bonne foi de véritables préoccupations en vertu de cette politique, même s'il s'avère qu'il se trompe. Nous nous engageons à faire en sorte que personne ne subisse de traitement préjudiciable à la suite d'un signalement de bonne foi de ses soupçons selon lesquels l'esclavage moderne, sous quelque forme que ce soit, est ou pourrait avoir lieu dans n'importe quelle partie de notre propre entreprise ou dans l'une de nos chaînes d'approvisionnement.

Le traitement préjudiciable comprend le licenciement, les mesures disciplinaires, les menaces ou tout autre traitement défavorable lié au fait de soulever une préoccupation.

Si vous pensez avoir subi un tel traitement, vous devez immédiatement en informer votre superviseur ou votre responsable ou déposer un rapport via la hotline de signalement anonyme décrite ci-dessus. Si le problème n'est pas résolu et que vous êtes un employé de l'entreprise, vous devez le signaler officiellement au service des ressources humaines de l'entreprise à l'adresse hrpilot@pilotchemical.com.

Communication et sensibilisation à cette politique 

Une copie de cette politique doit être fournie dans le cadre du processus d'intégration à tous les nouveaux employés de la Société ainsi qu'aux tiers qui nous fournissent des biens ou des services. Notre approche de tolérance zéro à l'égard de l'esclavage moderne doit être communiquée à tous les fournisseurs, entrepreneurs et partenaires commerciaux dès le début de notre relation commerciale avec eux et renforcée le cas échéant par la suite.

Violations de cette politique

Tout employé qui enfreint cette politique peut faire l'objet de mesures disciplinaires pouvant aller jusqu'au licenciement. Nous pouvons mettre fin à notre relation avec d'autres personnes et organisations travaillant en notre nom s'ils enfreignent cette politique.

 

Téléchargez une copie de la politique anti-esclavagiste de Pilot ICI